INFORMATIVA SULLA PRIVACY ZILLIONS®

Informazioni agli interessati (aggiornamento 25.5.2018)

In data 25 maggio 2018 è entrato in vigore il Regolamento Europeo 27/04/2016, n. 2016/679/UE (di seguito, “Regolamento”) che tutela il trattamento e la circolazione dei dati personali delle persone fisiche.

Zillions.it, di proprietà della società Simplavivo S.r.l., in conformità a quanto stabilito dal Regolamento, si adegua alla nuova normativa in materia di Privacy e, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento, informa gli Interessati (di seguito, “Interessati” o “Utenti”) che i dati personali verranno trattati da determinati soggetti espressamente incaricati dal Titolare del Trattamento dei dati Personali nel rispetto dei principi di correttezza e trasparenza e con le seguenti modalità e finalità.

1. Soggetti coinvolti nel trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito, “Titolare”) è la società Simplavivo S.r.l. con sede in Bologna (40127 – BO) c/o Almacube, Viale Giuseppe Fanin, n. 48.

I Responsabili del Trattamento (di seguito, “Responsabili”) che trattano i dati personali per conto del Titolare sono due: un Responsabile Interno, in funzione di Amministratore Unico, nominato con atto di nomina del 25 maggio 2018, e un Responsabile Esterno, società IMAGING GROUP S.p.A., CD Milanofiori - Strada 4 Palazzo A6 - 20090 Assago (MI) soggetto esterno alla società Simplavivo S.r.l. e nominato con atto di nomina del 17 gennaio 2017, i quali assicurano che tutti i dati personali verranno trattati in modo lecito, corretto, trasparente nei confronti dell’Interessato e verranno raccolti soltanto per le finalità indicate qui di seguito.

I contatti dei Responsabili del Trattamento possono essere contattati per qualsiasi questione che riguarda il trattamento dei dati personali al seguente indirizzo email: privacy@simplavivo.it.

I soggetti Autorizzati o Incaricati ai sensi dell’art. 29 del Regolamento sono l’amministratore di sistema, i dipendenti, i collaboratori specificamente autorizzati al trattamento dei dati da parte del Titolare con apposito atto di nomina.

L’Interessato è qualsiasi persona fisica (di seguito, “Interessato” o “Utente”) a cui si riferiscono i dati personali e che, di sua iniziativa, decide di registrarsi sul sito my.zillions.it al fine di usufruire dei servizi da esso offerti.

Destinatari dei dati personali: partner commerciali del Titolare, Amazon Web Services e qualsiasi altra società di Web Storage in cloud, inserzionisti.

2. Categorie di dati oggetto del trattamento

I dati personali oggetto del trattamento sono i seguenti:

·         Dati identificativi personali: nome, cognome, account facebook, numero identificativo online ossia il numero utente con il quale viene registrato l’Interessato una volta che accede a my.Zillions.it, indirizzo e-mail.

·         Dati identificativi tecnici: indirizzo IP di provenienza, il sistema operativo e il browser utilizzato.

·         Dati generali di spesa: i dati del fornitore, ammontare netto e lordo per ogni riga di spesa, i dati dell’intestatario della fattura e della bolletta se presenti, incluso l’indirizzo, le date di scadenza, eventuali informazioni di pagamento e sullo stato del pagamento se presenti Il Titolare e/o il Responsabile, pertanto, tratta uno o più dati che – singolarmente o in forma aggregata - riguardano l’identità fisica, economica, culturale o sociale dell’Interessato.

·         Dati particolari: dati che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici, dati relativi alla salute, alla vita sessuale all’orientamento sessuale delle persone

3. Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali forniti dall’Utente è effettuato per la fruizione dei servizi oggetto delle “Condizioni Generali di Contratto per l’applicazione Zillions” e per l’adempimento delle obbligazioni contrattuali. La base giuridica è costituita dall’interesse legittimo della Simplavivo a fornirti i servizi che hai richiesto iscrivendoti al sito internet my.Zillions.it

Il Trattamento ha le seguenti finalità:

·         registrare, raccogliere, gestire e/o organizzare, controllare documenti di spesa intestati all’Interessato (a titolo esemplificativo: fatture, bollettini, contratti etc);

·         scadenzare il pagamento di qualsiasi spesa programmata dall’Interessato;

·         elaborare dati di spesa e consumo nonché elaborare il bilancio personale dell’Interessato;

·         profilare commercialmente l’Interessato per suggerire opportunità di risparmio attraverso il sito my.Zillions.it.;

·         trasmettere i dati a partner commerciali in forma anonima e così suggerire opportunità di risparmio

·         inviare, previo specifico consenso, offerte commerciali da parte di Partner Commerciali;

·         tutela di interessi e diritti nascenti dalle Condizioni Generali di Contratto anche avanti alle competenti autorità giudiziarie.

I dati personali dell’Interessato sono trattati in maniera lecita ai sensi dell’art. 6 del Regolamento, ossia previo consenso al trattamento da parte dell’Utente ed esclusivamente per le finalità suindicate ed espresse anche nelle Condizioni Generali di Contratto.

I dati che riguardano il sistema operativo e il browser utilizzato dall’Interessato sono informazioni che vengono raccolte per finalità di amministrazione e ottimizzazione del sito/applicazione e per riportare in aggregato queste informazioni agli inserzionisti.

In conformità all’art. 9 del Regolamento, l’Interessato presta il proprio consenso al trattamento dei dati particolari per una o più finalità suindicate mediante la sottoscrizione della presente informativa ed in difetto, in caso di acquisizione di “dati particolari” il Titolare e/o il Responsabile del Trattamento provvederanno alla immediata cancellazione dei predetti dati.

4. Modalità del trattamento

Il Titolare e/o il Responsabile Interno ed Esterno raccolgono i dati identificativi ed i dati particolari che l’Utente fornisce, previo consenso manifestato con la sottoscrizione della presente informativa, nel momento in cui si registra sul sito Zillions.it e usufruisce dei servizi da esso offerti.

I cookies utilizzati da my.Zillions.it non registrano alcuna informazione personale su un utente e gli eventuali dati identificabili non verranno memorizzati. La disattivazione dei cookies sul browser potrebbe condizionare il corretto funzionamento di determinate sezioni dell’applicazione.

Ai sensi degli artt. 9 e 10 del Regolamento, l’Utente può fornire, mediante l’upload ed il download di documenti di spesa, informazioni relative ai dati particolari. Il trattamento dei dati è realizzato tramite qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute con l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, l’adattamento, la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione dei dati.

I dati personali sono sottoposti a trattamento elettronico e/o automatizzato e sono salvati sui server di Amazon Web Services (AWS), piattaforma di servizi cloud, il cui accesso avviene tramite chiavi di sicurezza e password.

Il trattamento dei dati personali è svolto nel rispetto dell’art. 32 del Regolamento in materia di misure di sicurezza e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del Regolamento, ad opera di soggetti appositamente autorizzati e/o incaricati oppure ad opera dei Responsabili del Trattamento che agiscono in base alle direttive/istruzioni del Titolare.

Al fine di garantire la sicurezza dei dati dell’Utente, il Titolare del Trattamento ed il Responsabile del Trattamento hanno adottato Misure Tecniche ed Organizzative adeguate al rischio.

L’elaborazione dei dati avviene attraverso sistemi informatizzati protetti che sono in grado di procedere alla pseudonimizzazione dei dati prima del trasferimento degli stessi ai partner commerciali.

5. Accesso ai dati personali

I dati personali oggetto del trattamento potranno essere resi accessibili per le finalità di cui alla presente informativa ai seguenti soggetti:

·         Simplavivo S.r.l., nella sua qualità di Titolare;

·         Il Responsabile Interno;

·         Responsabile Esterno;

·         Incaricati del trattamento;

·         Destinatari.

6. Diffusione dei dati personali a soggetti terzi

I dati personali raccolti per le finalità di cui sopra non verranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione a soggetti diversi dal Titolare, dal Responsabile Interno ed Esterno e dall’Incaricato al Trattamento dei dati personali e Destinatari, senza l’esplicito consenso dell’Interessato.

7. Comunicazione e trasferimento dei dati pesonali

Il Titolare potrà comunicare i dati dell’Utente per le finalità di cui alla presente informativa a società situate in uno degli stati membri dell’Unione Europea.

Nel rispetto del principio di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del Regolamento, previo consenso dell’Utente, i dati personali oggetto del trattamento saranno conservati su server ubicati a Francoforte (Germania) o comunque all’interno dell’Unione Europea per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e comunque per un periodo non superiore a un anno dalla cessazione dei servizi resi sul sito my.Zillions.it..

8. Comunicazione e trasferimento dei dati personali

In ogni momento, l’Interessato potrà esercitare ai sensi degli artt. 15 – 16- 17 -18 - 19- 20 – 21 - 22 del Regolamento, il diritto di:

·         chiedere la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei suoi dati personali;

·         ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione oppure se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

·         ottenere l’aggiornamento, la rettifica e la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano;

·         ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

·         opporsi al trattamento in qualsiasi momento;

·         proporre reclamo ad una autorità di controllo;

·         ottenere tutte le informazioni disponibili sull’origine dei dati, qualora questi ultimi non siano raccolti presso l’Interessato;

·         opporsi ad un processo decisionale automatizzato compresa la profilazione di cui all’art. 22 par. 1 e 4 del Regolamento relativo alle persone fisiche e informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste da tale trattamento per l’Interessato.

·         chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo dichiarazione integrativa;

·         ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano se sussiste uno dei motivi indicati nell’art. 17 del Regolamento;

·         di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi di cui all’art. 18 del Regolamento e di ottenere informazioni nel caso di rettifica, cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento e/o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

·         revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

Il Titolare può esercitare i suoi diritti con richiesta scritta da inviare al Responsabile Interno al seguente indirizzo e-mail: privacy@simplavivo.it.

Cookies

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Consenso

Pienamente informato dal Titolare del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 13- 14 del Regolamento UE 27/04/2016 n. 679 delle finalità di cui alla presente informativa e delle modalità del trattamento dei dati raccolti fornisco il consenso per il trattamento dei dati indicati nell’informativa e per le finalità sopra indicate.

In caso il consenso non venisse concesso, o revocato, l’utente non potrà accedere al sito e l’utenza verrà disabilitata, o a richiesta cancellata.

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